邵院教通〔2019〕58号
关于做好本科教学审核评估实践教学材料整理工作的
通 知
各二级学院及相关教学单位：
为切实做好2019年9月本科教学审核评估的预评估工作，请各二级学院及相关教学单位于8月17日前完成以下相关工作任务，从18号开始，教务处将深入二级学院检查材料准备情况，并现场收取相关数据。
表2-7本科实验设备情况表（状态数据源）、前期审核评估采集数据、相关通知及部分材料模板见实践教学群(179790530)下载。
第一部分 材料归档指引
一、13023 场地分布（细化至具体实验房间）、面积、教学科研仪器设备值、承担的主要教学任务及近3年新增教学仪器设备情况
13025 实验室教学科研仪器设备使用率、完好率，使用记录，维护保养记录；
13027学校大型教学科研仪器设备明细表、安置场所、使用情况
材料准备：
1.核对“表2-7本科实验设备情况表（状态数据源）”数据；筛选出本学院信息，删除其他学院信息，并完善表中“详细地址（校区+楼宇名称+房间号）”、“实验室名称”、“承担主要教学课程”和“面向专业”等信息。
2.核对、完善《实验室大型精密仪器设备利用情况一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件5）数据，数据要求与“表2-7本科实验设备情况表（状态数据源）”一致。
3.所有设备建账，原则上要求全部呈完好状态。
4.准备整理好原始记录材料。按附件5仪器设备顺序制作填报下表。
实验室大型精密仪器设备使用、维护和保养记录原始材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
实验室 |
仪器设备名称 |
材料名称及数量 |
学期/学年 |
备注 |
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1 |
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①使用教学仪器设备使用登记本②邵阳学院仪器维修申请表 |
范例：1/2019-2020 |
材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
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... |
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二、13024 各建制实验室主任、实验员工作记录：
材料准备：
1.准备整理好原始记录材料（以人员为单位按学期顺序整理）；
2.按材料顺序制作填报下表（每位主任、实验员只填报一次）。
实验室主任、实验员工作记录原始材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
实验室 |
姓名 |
职务/职称 |
学期/学年 |
材料名称及数量 |
备注 |
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范例：1/2019-2020 |
实验室主任工作记录、实验员工作人员岗位日志 |
材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
三、13026实验室教学记录、安全检查记录等原始记录
材料准备：
1. 核对、完善《实验室使用情况一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件2）数据；在备注栏中注明“实验室实验教学记录”名称、数量、序号等。
2.准备整理好原始记录材料，以实验室（或实验室房间号）为单位，按学期顺序整理）
1）实验室课程教学安排表；
2）实验室“三废”处理日志；
3）实验室安全环境日志；
4）实验耗材入库领用登记表；
5）教学仪器设备损坏、丢失登记本等；
3.按材料顺序制作填报下表
实验教学记录、安全检查记录等原始材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
实验室（分室） |
房间号 |
材料名称及数量 |
学期/学年 |
备注 |
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范例：1/2019-2020 |
材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
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四、22115 教师指导学生竞赛获奖一览表及证明材料
材料准备：
1、核对、完善《2016—2018年度 学院大学生学科竞赛获奖统计一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件12）数据；数据要求与状态数据和提供的支撑材料一致；
2.按附件12顺序整理获奖原始材料（证书、奖杯、文件等。）
五、23206 实验室建设的相关材料；
31302 近3年专项资金绩效评价报告；
32207 2010年以来新设本科专业实验室建设一览表；
35105 2010年以来中央财政资金支持地方高校建设资金建设项目一览表、实施成效
材料准备：
1.准备整理好学院开展的实验室制度建设、文化建设、近3年专项资金绩效评价报告及2010年以来中央财政资金支持地方高校建设资金建设项目一览表、实施成效等材料；
2.按材料整理顺序制作填报下表。
实验室建设的相关材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
建设 内容 |
建设 日期 |
材料名称及数量 |
备注 |
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材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
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六、31103学院教学经费管理办法；
31202近3年实践教学经费执行情况；
31301近3年实践教学经费投入及使用效益报告
材料准备：
1.学院实习经费管理办法；
2.执行情况及使用效益报告；
3.经费使用登记等。
4.按材料整理顺序制作填报下表
实践教学经费管理相关材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
材料名称及数量 |
备注 |
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材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
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七、32104本科实验场所明细表；
32106校内实习实训基地一览表；
32108省级及以上实验教学示范中心、虚拟仿真教学中心一览表
材料准备：
认真核对状态数据，要求状态数据无误。
八、32202学生开放实验项目一览表；
32203学校教学实验室（实习实训基地）开放情况统计表，开放实验项目统计表；
43207、42304学生开放性实验项目一览表、立项通知；
41308学校开放实验项目统计表及相关材料（含立项文件）
材料准备：
1. 核对、完善《实验室开放情况统计表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件6）数据；
2.按附件6顺序整理好原始记录，并在附件6“有无开放原始记录”栏内注明原始记录的名称、数量、序号（页码）等
1）学院立项申报材料
2）实验室开放项目登记本
3）实验室开放学生登记本等），。
九、43202近3学年实验项目表、两性实验项目表；
43203近3学年实验开出率（全校、分专业）；
43204近3学年两性实验项目比例（全校、分专业）
材料准备：
1.核对、完善《邵阳学院 实验（实训）室实验（实训）项目一览表》《实验（实训）课程及实验（实训）项目数量统计表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件1-1、附件1-2）数据。
2.按附件1-1顺序整理好实验（实训）项目卡。
3.完善、整理课程教学文件和实验教学文件。按整理顺序填写课程教学文件和实验教学文件原始材料汇总表.
课程教学文件和实验教学文件原始材料汇总表
（Excel表格填报、学院自制）
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序号 |
学院 |
材料名称及数量 |
备注 |
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材料序号（页码）及其他需说明的内容 |
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十、43101学校实践教学体系建设情况概述（含框架图）
材料准备：
1.按照《关于制定2017版普通本科专业实践教学方案的通知》（邵院教通〔2019〕8 号）中附件1和附件2内容。
十一、43102学校各类实习实训基地一览表、实习基地建设管理制度、资源配置情况；
43104校内外实践教学指导教师一览表；
43301、35203、35204学校各类实习实训基地一览表（专家案头材料）、全部协议（盖学校行政公章）
材料准备：
1. 核对、完善《邵阳学院校外实习实训基地情况一览表》《邵阳学院校内实习基地一览表》《邵阳学院校内外实践指导教师一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件9、附件10、附件11）数据，要求与状态数据一致，并能提供支撑材料；
2.按邵院教通〔2019〕56号《关于开展实习基地及实习教学档案专项检查工作的通知》要求准备实习协议书和校外实习基地（含省级实践教学基地、现代产业学院）信息汇编，并按表格内容顺序分别整理。
十二、43205、53208近3学年实验教学教材、讲义一览表
材料准备：
1.核对、完善《实验教材（讲义）、指导书一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件8）数据；
2. 按上表顺序整理支撑材料，在原表格上加备注栏注明序号或页码以及需说明的内容。
十三、43209学生发表论文一览表；
44213学校本科生发表高档次论文一览表（或分年度、分专业论文统计表）；
44214学校本科生获得专利情况一览表；
53207近3年省级以上学科竞赛、创业竞赛、文体活动获奖情况一览表
材料准备：
1.核对、完善《2016-2018年度 学院大学生学科竞赛获奖统计一览表》《近三年本科生发表论文情况一览表》《近三年本科生专利（著作权）授权情况一览表》（《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》附件12、附件13、附件14）数据；
2. 分别按附件12、附件13、附件14顺序整理支撑材料，在原表格上加备注栏注明序号或页码以及其他需说明的内容。
十四、43307近3学年实习实训计划、执行情况及在实习实训基地实习实训情况
材料准备：
1.核对、完善2019年7月15日共享在教务管理群（QQ群）中“2017年下学期-2019年上学期集中实践教学任务”表中数据，分学期按顺序完善整理每一实习环节的实习计划和总结；
2.分学期准备近三年实习实训原始材料：
1）每届学生分专业实习大纲、指导书等实习教学指导文件；
2）实习计划和总结；实习教学文件；实习学生实习报告；
3）学院年度实习教学开展、检查、研讨与基地建设等情况总结。
十五、 43308 近3学年毕业设计（论文）汇总表、优秀毕业设计（论文）汇总表（文件、工作通知、通报等），毕业设计（论文）抽查通知、通报
材料准备：
1.核对、完善《关于上报本科审核评估实践教学类、教材类材料的通知》中《XXX学院20 届XXX专业本科毕业设计（论文）汇总表》（附件15）数据；
2.分年度、分专业参照《关于做好2019届本科毕业设计（论文）工作的通知》邵院教通〔2018〕89号附件2“2019届邵阳学院毕业设计（论文）归档材料一览表”要求准备近三年过程材料，并按顺序整理。
十六、其他特色支撑材料。
第二部分 专家实习基地现场考察准备
一、检查前期准备
1.各学院从现有实习基地中遴选具有代表性、校企合作紧密、实习管理规范、实习效果良好的校外实习基地提供给专家考察；原则上每个专业准备1个，全校准备50个左右，位于学校200公里范围内；
2.提前规划好基地考察路线、考察内容、接待方式以及接待时间等，做好基地教学场地和接待场地的准备工作；
3.做好专家现场考察走访的讲解安排，基地接待人员（人力资源部的经理、教学管理人员、指导老师、基地校友等）安排；
4.接待人员要熟悉基地概况、基地承担的实习教学任务、内容、实习时间、每年接纳实习生人数、实习效果等。
二、基地汇报材料准备
汇报时间建议控制在15分钟左右，最好邀请实习基地的主要负责任人汇报。通过PPT或影像资料展示企业形象，校企合作、学生实习等情况，具体包括以下内容
1.基地的基本情况：基地所在单位的地址、基地负责人、基地生产、经营、科研情况；基地设备情况、资质、亮点、文化理念、相关证书、教学力量及合作协议等；
2. 基地教学管理情况：实习单位的实习教学管理制度、操作规范、安全管理制度；
3.近三年教学安排情况：专业、人数、时间及指导教师安排情况等。
4.教学成效：学生在实习中的突出表现、典型事例、校方师生对企业提出的合理化建议或解决的技术问题等；
5.在基地就业的优秀校友简介及其他特色材料等。
三、基地实习教学档案准备
准备近三年档案材料，各类材料按分年度分批次归档。相关材料包括：
1.实习教学基地协议书
2.实习计划书
3.实习单位接收函
4.实习指导老师的聘书的原件或复印件
5.基地教学管理制度、管理队伍、指导老师带教情况一览表等
6.实习大纲、实习指导书、成绩评定标准和评定依据等
7.实习安排表、实习计划
8.学生实习教学活动记录
9.校内外指导老师指导记录
10校内实习前动员、教育、中期检查、总结等相关记录等
11实习单位安全教育、保密教育等记录
12.学生实习报告、校内外指导教师评定总结、学院实习活动总结、学生实习鉴定材料等
13.各类影像资料，如挂牌照片、各实习过程、实习检查等资料
14.其他特色材料。
邵阳学院教务处
2019年8月6日
