邵院教通〔2019〕80号

关于开展2019年学科竞赛立项项目结项及竞赛

获奖统计工作的通知

相关二级学院：

为做好2019年度学科竞赛考核、奖励等相关工作，根据《关于公布2019年度大学生学科竞赛立项项目的通知》（邵院通〔2019〕38号），学校将开展2019年度大学生学科竞赛立项项目进行结题验收、竞赛获奖统计工作。现将相关要求通知如下：

一、项目结项验收工作

（一）结项验收范围

参与本次结项验收的项目为教务处立项的2019年度大学生学科竞赛项目（见附件1）及体育类竞赛获奖情况 (省级及以上）。

（二）结项材料要求

1.项目负责人填写“学科竞赛结项报告书”（见附件2）。

2.项目组按照立项申报书中的预期成果目标准备相关成果材料，撰写结项报告书。

3.项目所在二级学院对结项材料认真审核，确保填写的内容及数据属实，成果材料真实、可靠，学院领导在结项报告书上填写评价意见并签章。

二、项目竞赛获奖统计工作

1.统计时间：2019年1月1日~2019年11月30日，文件已经发布但证书原件未到，可先申报后补证书扫描件；结果未发布，转至下一轮获奖统计及奖励工作时申报。

2.统计范畴：教务处立项2019年度大学生学科竞赛项目（见附件1）。

3.统计内容及佐证材料：以项目为单位进行统计，具体包括：学生和指导老师获奖证书、奖牌照片+竞赛作品、实物照片+培训过程、竞赛过程照片（竞赛现场、队员合影、颁奖过程）等内容及项目佐证材料。

4. 按个人、团体、汇总并填写《2019年度学科竞赛获奖统计一览表》（见附件3）。

三、材料提交要求

1.学科竞赛结项报告书（A4纸双面打印，一式一份）、学生和指导老师获奖证书、获奖文件复印件，按顺序整理纸质文档提交。

2.2019年度学科竞赛获奖统计表及佐证材料（学生和指导老师获奖证书、奖牌照片+竞赛作品、实物照片+培训过程、竞赛过程照片（竞赛现场、队员合影、颁奖过程））文档，按顺序整理纸质文档提交，学院同时做好纸质材料及参赛作品存档工作，电子文档发sjjx5305955@163.com。

3.材料提交截至时间为11月29日17:30前，逾期恕不催报、补报。提交的材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人及其所在二级学院负责。

附件1：关于公布2019年度大学生学科竞赛立项项目的通知

附件2：学科竞赛结项报告书

附件3：2019年度学科竞赛获奖统计一览表

附件4：****学院学科竞赛获奖统计文件夹

邵阳学院教务处

2019年11月15日