为积极响应教育部本科教育教学审核评估工作，配合学校第二轮教学文件检查，外国语学院于7月18日在李子园办公楼401、409、601对2024年春季教学档案材料进行检查，旨在通过严格的自我检查与整改，进一步提升教学质量与管理水平。在外国语学院成祖堰院长的指导下，学院教学督导、教研室主任、教学秘书及部分教师参与了检查工作。

为确保检查工作的顺利开展，外国语学院于16日晚召开了线上会议，发布了关于教学文件和试卷检查的通知，并制定了详细的检查安排表。外国语学院院长成祖堰、书记刘红新在办公会上研究部署此项工作，为检查的顺利进行提供了坚实的组织保障。同时，教学秘书为参与教师提供服务，解答疑问，确保检查工作的高效推进。

此次检查工作覆盖了外国语学院24年春季所有理论课教学文件、实习实训教学文件和毕业论文等，确保每一项内容都符合规范要求。针对检查中发现的问题，负责检查的教师进行了详细记录并形成问题清单，并及时反馈给教学秘书，随后，教学秘书将问题清单下发至相关老师，要求立行立改。通过一系列扎实有效的措施，教学文件检查工作取得了显著成效，促进了外国语学院教学管理工作的进一步规范。