邵院教通〔2018〕35号

关于做好2018届毕业设计(论文)答辩及评优工作的

通  知

 

各二级学院：

毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是对人才培养质量的全面、综合检验，是审核学生毕业和学位授予资格的重要依据。为做好2018届毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定和校级优秀毕业设计（论文）评选等工作，现就有关事项通知如下：

一、制定毕业设计（论文）答辩及评优工作方案

各二级学院要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（2017年11月修订）、《邵阳学院毕业设计（论文）教学质量标准》（暂行）和《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》有关规定做好各项工作，结合实际制订周密的工作方案，并于5月20日前将纸质和电子档报教务处实践教学科，各专业答辩及评优工作方案由各学院存档。

二、做好毕业设计（论文）查重检测工作

   为进一步提高我校毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，杜绝毕业设计（论文）教学过程中的抄袭、拷贝和篡改已有科研成果等学术不端行为的发生，学校将对2018届本科毕业设计（论文）查重检测全覆盖，各二级学院要按照《关于做好2018届毕业设计（论文）查重检测工作的通知》（邵院教通[2018]36号）要求认真组织，切实做好查重检测工作。

三、严格毕业设计（论文）评阅与答辩过程管理

各二级学院答辩小组要严格答辩资格审定，毕业设计（论文）必须先经指导教师和评阅人“审阅”“评阅”认为合格，并查重通过后，方有资格参加毕业答辩。毕业设计（论文）形式多样化答辩，按照《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》执行。教学质量监控处将委派校教学督导团专家参与毕业答辩。毕业设计（论文）答辩时间为5月19日至5月31日，具体时间由各二级学院自行确定。

四、规范毕业设计（论文）成绩管理

毕业设计（论文）成绩要按照毕业设计（论文）评分参考标准进行评定，实事求是，公正合理，查重或答辩未通过的毕业设计（论文）成绩评定为“不及格”。各二级学院务必在6月5日前将成绩录入教务管理系统，并将纸质材料按要求签字盖章后交教务处实践教学科。

五、做好校级优秀毕业设计（论文）评选工作

（一）评选时间：6月2--3日。

（二）评选比例：毕业学生人数的5%。

（三）评选条件：

1.选题结合实际，符合专业培养目标的要求；

2.毕业设计（论文）的成果具有一定的学术价值或推广价值；

3.材料完整，格式规范；毕业设计（论文）成绩评定等级为优秀；

4.毕业设计（论文）查重检测文字复制比≦20%。

（四）材料要求：

1.学生毕业设计（论文）、附件和附录材料等（用专用袋封装）；

2.《邵阳学院优秀毕业设计（论文）推荐表》（附件1），一式二份、双面打印；

3.《邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家推荐意见表》（附件2），一式二份；

4.《邵阳学院毕业设计（论文）简介（格式模版）》（附件3）。简介主要内容包括：中英文摘要、中英文关键词、前言、毕业设计所做的主要工作、主要成果、设计的创新点、结束语等，篇幅不超过3000字；

5.《邵阳学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（附件4）；

6.以上材料以学院为单位于2018年5月31日下午5:30前将纸质文档送实践教学科，电子文档统一打包发送到电子邮箱（sjjx5305955@163.com）。

六、做好毕业设计（论文）信息统计及档案管理工作

为确保及时统计与上报本届毕业设计（论文）基本状态数据，请各二级学院认真填报《邵阳学院毕业设计（论文）课题变更汇总表》（附件5）、《邵阳学院优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件6）、《邵阳学院毕业设计（论文）汇总表》（附件7）、《邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况》（附件8）、《邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表》（附件9）、《邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表》（附件10）、《邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附件11），并撰写工作总结（按专业）。

毕业设计（论文）答辩和评优工作结束后，各二级学院要组织专门小组对所有材料进行复查，复查无误后，按要求装入“邵阳学院毕业设计（论文）资料袋”。毕业设计（论文）及其归档材料的规范化要求，由专业教研室主任负责组织人员验收，验收合格后的材料交由学院统一保管。

各二级学院要以专业为单位建立学生毕业设计（论文）电子数据库，并于2018年6月20日前将数据统一打包发送到电子邮箱（sjjx5305955@163.com）。

 

附件：1. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表

2. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家推荐意见表

3. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）简介（格式模板）

4. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表

5. 邵阳学院毕业设计（论文）课题变更汇总表

6. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）汇总表

7．邵阳学院毕业设计（论文）汇总表

8. 邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况统计表

9. 邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表

10. 邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表

11. 邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表

 

 

邵阳学院教务处

2018年4月26日